Polityka Prywatności serwisu plazma.krakow.pl

Tożsamość administratora danych

Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania z serwisu online prowadzonego pod adresem plazma.krakow.pl jest EVENTX Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-589) przy ul. Ogłęczyzna 20, magazyn 16, wpisana do rejestru przedsiębiorców, NIP: 9452206851, REGON: 367000330, KRS: 0000672852.

Dane przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a także ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Stosowane definicje

  1. Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem plazma.krakow.pl, za pośrednictwem którego Użytkownik może przeglądać ofertę wynajmu monitorów, telewizorów, ekranów dotykowych, projektorów oraz realizacji transmisji live, a także kontaktować się z Administratorem w celu wyceny i rezerwacji sprzętu.
  2. Administrator danych osobowych – EVENTX Sp. z o.o.
  3. Użytkownik – osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z formularzy oraz treści dostępnych w Serwisie.
  4. Dane osobowe – wszelkie informacje, które mogą doprowadzić do bezpośredniej lub pośredniej identyfikacji osoby fizycznej, w tym dane kontaktowe i specyfikacja planowanego wynajmu podawane w formularzu briefu ofertowego.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Przygotowanie kalkulacji i rezerwacja sprzętu – podjęcie działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), tj. kalkulacja kosztów wynajmu monitorów, telewizorów, projektorów lub obsługi technicznej transmisji live, dobór optymalnych parametrów technicznych i kontakt w celu doprecyzowania logistyki.
  2. Udokumentowanie sprzedaży lub wykonania usługi – w tym wystawienie faktury VAT i spełnienie obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  3. Obsługa zapytań ofertowych – udzielenie odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy Fluent Forms lub dane teleadresowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
  4. Dochodzenie roszczeń – ustalenie, obrona i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji umów najmu i obsługi eventowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych kontaktowych (imię i nazwisko/nazwa firmy, e-mail, telefon) jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania i przesłania kalkulacji kosztów oraz rezerwacji sprzętu AV/IT.

Sposoby pozyskiwania danych

Dane osobowe Użytkownika gromadzone są bezpośrednio poprzez:

  1. Wypełnienie i wysłanie formularza zapytania ofertowego (briefu) na stronie Serwisu.
  2. Bezpośredni kontakt telefoniczny lub mailowy z Administratorem danych pod wskazanym adresem e-mail lub numerem telefonu.

Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do przygotowania oferty i realizacji usługi najmu:

  • Imię i nazwisko / Nazwa firmy,
  • Adres e-mail,
  • Numer telefonu,
  • Dane dotyczące planowanego wynajmu (termin, lokalizacja wydarzenia, czas trwania, wybrany sprzęt AV/IT, specyfikacja techniczna zabudowy).

Okres przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu:

  1. Przez okres prowadzenia uzgodnień handlowych i ważności kalkulacji cenowej.
  2. W przypadku zawarcia umowy najmu lub obsługi technicznej – przez czas jej trwania oraz okres wymagany przepisami prawa podatkowego i przedawnienia roszczeń (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane innym podmiotom wyłącznie w celu realizacji usług na zlecenie Administratora:

  1. Dostawcy hostingu i usług IT obsługującym pocztę oraz Serwis.
  2. Podmiotom świadczącym obsługę księgowo-kadrową Administratora.

Dane Użytkowników nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani profilowane w sposób automatyczny.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne (np. obowiązek archiwizacji podatkowej lub dochodzenie roszczeń).
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
  6. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem: rental@eventx.pl.